Sổ tay họp trực tuyến

Cuộc họp chạy ngay trên trình duyệt, tại chính địa chỉ bạn đang dùng để mở sổ tay này. Người chủ trì nên cài thêm app Windows để vẽ được lên PowerPoint và mọi phần mềm khác; người tham gia chỉ cần trình duyệt.

Người chủ trì tạo cuộc họp

1. Ở màn hình đầu, bấm Tạo cuộc họp mới. Chưa đăng nhập thì hệ thống đưa bạn qua trang đăng nhập (dịch vụ MORA Meet dùng tài khoản MORA), xong là vào phòng họp ngay với một mã cuộc họp tự sinh. Bản cài không dùng đăng nhập một lần thì ô đăng nhập tài khoản do quản trị viên cấp, hoặc ô mã người chủ trì dùng chung, hiện ngay trong thẻ.
2. Đăng nhập rồi, màn hình đầu có thêm danh sách Cuộc họp của tôi. Bấm một cuộc họp là vào họp ngay; Xem tất cả mở trang Quản lý.
3. Trong phòng họp, gửi đường liên kết mời hoặc mã cuộc họp (dạng abc-defg-hij) cho người tham gia. Muốn đặt tên dễ nhớ hay lên lịch trước cho cuộc họp định kỳ thì dùng trang Quản lý cuộc họp.

Hai công tắc ở góc trên phải

Trang vào, trang đăng nhập, phòng chờ, trang mở từ đường liên kết mời và trang báo địa chỉ không tồn tại đều có hai nút nhỏ ở góc trên phải; trong cuộc họp thì hai nút này nằm trên thanh trên cùng. Trang Quản lý cũng có hai nút này: ở màn đăng nhập thì nằm ở góc trên phải, vào trong rồi thì nằm cuối hàng đầu trang, cạnh nút “Về trang chính”; giao diện sáng / tối ở đây nhớ chung với trang vào. Trang quản trị cũng có hai nút này: ở màn đăng nhập thì nằm ở góc trên phải, vào trong rồi thì nằm trên thanh đầu trang, cạnh nút “Đăng xuất”; sáng / tối ở đó cũng nhớ chung với trang vào. Sổ tay này có nút sáng / tối riêng ở thanh trên; bản trên web có thêm nút VI | EN. Trang tải app chưa có hai nút này; trang Có gì mới chỉ có nút sáng / tối.

• VI | EN — đổi ngôn ngữ giao diện. Ngôn ngữ đang dùng được tô sáng. Máy nhớ lựa chọn cho lần sau.
• Mặt trời / mặt trăng — đổi giao diện sáng hoặc tối. Trang vào mặc định sáng, phòng họp mặc định tối để mắt đỡ mỏi khi nhìn màn đang chiếu; hai nơi nhớ riêng nên đổi bên này không ảnh hưởng bên kia.

Người tham gia vào họp

Có ba đường vào, đường nào cũng phải qua phòng chờ:

Duyệt người tham gia vào họp

Người tham gia gõ cửa là một dải báo hiện ngay giữa màn hình người chủ trì, không cần mở bảng nào. Bấm Cho vào cho từng người, hoặc Cho tất cả vào họp khi nhiều người tới cùng lúc.

• Đủ người rồi thì mở bảng Thành viên và bấm Cửa mở để chuyển thành Cửa khoá. Người tới muộn bị từ chối ngay kèm lời báo rõ; ai đang đứng chờ vẫn duyệt được.
• Duyệt nhầm một người lạ thì mời ra được ngay trong bảng Thành viên, có hỏi lại trước.

Thanh điều khiển dưới cùng

Chọn đúng micro và loa

Chọn sai thiết bị là lý do hay gặp nhất của “không nghe thấy gì”. Cạnh nút Mic và nút Loa có một mũi tên nhỏ: bấm là thấy máy đang có những thiết bị nào, thiết bị đang dùng có dấu ✓, chọn cái khác là đổi ngay không phải tắt bật lại.

Camera không có mũi tên chọn thiết bị: máy có hai camera thì dùng nút Đổi cam bên cạnh.

Khoá cuộc họp — giữ trật tự

Nút Khoá cuộc họp trên thanh trên cùng mở một bảng gom mọi thứ cần dùng khi phòng họp mất trật tự.

• Cấm hết — chờ tới lượt: khoá cùng lúc micro, camera, trò chuyện và bảng vẽ của cả phòng.
• Bốn công tắc riêng bên dưới để khoá đúng một kênh.
• Đóng băng màn hình người tham gia: toàn bộ cửa sổ của người tham gia bất động, không bấm được gì kể cả nút Rời phòng; mọi người vẫn nhìn và nghe bình thường.
• Cho cả phòng vẽ / Thu hồi: nâng hoặc hạ quyền vẽ của tất cả người tham gia.
• Người tham gia chỉ nhắn cho người chủ trì: mọi người vẫn đặt câu hỏi được nhưng không đọc thấy tin của nhau.
• Bút người tham gia tự xoá: nét của người tham gia tan sau 5 giây, dùng khi mời cả phòng cùng đánh dấu lên màn đang chiếu.

Bảng Thành viên — quyền của từng người

• Tắt / bật micro và khoá / mở camera của từng người ngay trên dòng của người đó.
• Ô tích cho phép vẽ nâng một người từ chỉ xem lên vẽ được.
• Đồng chủ trì cho một người toàn quyền như người chủ trì: chia sẻ màn hình, vẽ, duyệt người vào, tắt mic, mời ra, khoá cửa, ghi hình, bình chọn, Bingo, chia nhóm. Bấm là có hộp hỏi lại trước khi cấp. Chỉ người mở cuộc họp mới kết thúc cuộc họp cho tất cả. Bấm lại nút là thu hết quyền ngay.
• Bỏ lượt hạ tay một người; đầu bảng có nút hạ tay cả phòng. Nhanh hơn: ai giơ tay thì trên ô hình của người đó hiện dấu bàn tay vàng đang nhấp nháy — bấm thẳng vào dấu đó là hạ tay người đó, không phải đi tìm nút nào khác.
• Mời ra khỏi cuộc họp có hỏi lại trước.

Trò chuyện

• Gửi được nhãn dán cỡ lớn, ảnh (dán trực tiếp bằng Ctrl+V) và tệp tới 25 MB.
• Mỗi tin có nút Trả lời đi đúng nơi: tin gửi mọi người thì trả lời mọi người, tin riêng trả lời riêng đúng người đó.
• Người chủ trì thu hồi được tin của bất kỳ ai; người tham gia thu hồi được tin của mình.
• Tắt trò chuyện của riêng một người: người đó vẫn nghe, vẫn vẽ, vẫn xin phát biểu, chỉ không nhắn tin được.
• Người chủ trì phát được thông báo chạy chữ nổi trên màn đang chiếu, kiểu “5 phút nữa bắt đầu phần hỏi đáp”.

Xin phát biểu và cảm xúc

Người tham gia bấm Phát biểu là ô hình của họ có chấm tay vàng và thanh trên cùng hiện số đếm kèm nút Bỏ tất cả lượt. Nút Cảm xúc gửi biểu tượng bay lên màn hình mọi người rồi tan.

Kết thúc cuộc họp

• Người tham gia bấm Rời phòng được hỏi lại trước, tránh chạm nhầm trên điện thoại.
• Người chủ trì bấm Rời phòng thì chọn: Chỉ mình rời phòng (cuộc họp vẫn tiếp tục) hoặc Kết thúc cuộc họp cho tất cả.
• Chỉ người chủ trì mở cuộc họp kết thúc được cho tất cả. Đồng chủ trì hay người chủ trì vào sau bấm nhầm không làm cả phòng văng ra.
• Mọi người đã rời mà không ai bấm kết thúc thì phòng tự đóng sau 5 phút trống.

Chia sẻ màn hình

Bấm Chia sẻ màn hình rồi chọn thứ muốn chiếu. Có hai kiểu, và chọn kiểu nào là chuyện đáng cân nhắc:

Trên Chrome và Edge, chuyển sang tab hay phần mềm khác thì cuộc họp tự thu vào một bảng nổi nhỏ luôn nằm trên cùng. Bảng chỉ tự bật khi camera hoặc micro của người chủ trì đang bật — đó là yêu cầu của trình duyệt. Tắt cả hai, hoặc trình duyệt không cho tự bật, thì góc dưới bên phải hiện lời nhắc kèm nút Mở bảng nổi. Lời nhắc tự lui khi đang mở cột Trò chuyện, Thành viên, Bình chọn hay Chia nhóm; nút ✕ trên lời nhắc ẩn nó cho tới hết buổi, buổi sau lời nhắc lại hiện.

Chọn cách người tham gia thấy khuôn mặt bạn

Đang chia sẻ thì ở góc trên bên phải màn đang chiếu có một nút nhỏ để xếp lại màn hình của người tham gia — không phải màn hình của bạn. Bấm chọn xong, màn hình của bạn mượn bố cục đó khoảng sáu giây để bạn thấy mọi người đang thấy gì, rồi tự trả về màn hình điều hành. Nhờ vậy bạn không phải đoán xem lựa chọn đã tới mọi người chưa.

Thanh bút — mười hai công cụ

Bảng trắng

Bấm Bảng trắng là cả phòng thấy một trang giấy kẻ ô — trình bày được ngay không cần bài trình chiếu. Viết bằng đúng thanh bút ở trên, ghi hình được, và người vào muộn vẫn thấy đủ những gì đã viết.

Bình chọn

Phát một câu hỏi với 2–6 lựa chọn. Người tham gia bấm nút cỡ lớn và đổi được đáp án cho tới khi bạn chốt; phiếu nhảy về trực tiếp, chốt là cả phòng cùng xem kết quả 10 giây. Mẫu câu hỏi soạn một lần, buổi nào cuộc họp nào cũng dùng lại được.

Câu đố có đáp án: khi soạn câu hỏi, bấm vòng tròn cạnh một lựa chọn để đánh dấu đáp án đúng. Lúc chốt, cả phòng thấy đáp án được tô xanh và mỗi người biết mình đúng hay sai. Đáp án không lộ ra trước khi chốt. Mẫu câu hỏi lưu kèm đáp án.

Ai chọn gì: bảng Bình chọn của người chủ trì có danh sách từng người đã chọn lựa chọn nào, cập nhật ngay khi họ bấm. Câu đố có đáp án thì mỗi dòng có dấu đúng / sai và dòng tổng "đúng x / y". Người tham gia chỉ thấy số đếm. Ở MORA Meet, các đồng nghiệp mang quyền chủ trì cũng bầu được — chỉ người phát câu hỏi không bầu.

Trò chơi Bingo

Mỗi người tham gia nhận một phiếu Bingo 5×5 (cột B-I-N-G-O, ô giữa tự do). Người chủ trì quay số hoặc nhập số rút từ lồng cầu thật; số được gọi tự đánh dấu trên phiếu của mọi người. Đủ một hàng, một cột hoặc một đường chéo là trúng: máy chủ tự phát hiện và báo tên người trúng cho cả phòng cùng giải thưởng.

1. Bấm Bingo trên thanh nút. Chọn loại giải: Tiền hoặc Phần quà (gõ tên quà cho từng giải, để trống cũng được). Giải tiền mặc định: giải nhất 500.000 ₫, hai giải 300.000 ₫, một giải 200.000 ₫ và ba giải 100.000 ₫. Sửa nếu cần rồi bấm Mở ván Bingo.
2. Bấm Quay số để máy chọn ngẫu nhiên, hoặc gõ số vào ô rồi bấm Vào số. Gõ nhầm thì bấm Huỷ số … vừa vào: số đó bị gỡ, và nếu số đó vừa làm ai trúng thì giải được thu lại.
3. Muốn thưởng thêm cho MỘT người: ở hàng Tặng phiếu cho… ngay dưới nút quay số, chọn tên và số phiếu (1–5) rồi bấm Tặng; hoặc bấm +1 phiếu cạnh tên trong danh sách. Thưởng cả phòng: Tặng mỗi người tham gia thêm 1 phiếu. Khi phát câu đố trong Bình chọn, đánh dấu đáp án đúng và giữ ô Tặng 1 phiếu Bingo cho ai trả lời đúng: lúc chốt, ai trả lời đúng tự nhận phiếu và tên được báo cho cả phòng.
4. Ván tự kết thúc khi đã trao hết giải. Muốn dừng sớm, bấm Kết thúc ván hai lần.

• Chia giải: người trúng trước nhận giải cao hơn. Nhiều người trúng cùng một số thì chia đều giải đó (làm tròn xuống tới đồng); giải tiếp theo để cho lượt trúng sau. Ván phần quà thì mỗi người trúng cùng số đều nhận quà của giải đó. Mỗi người nhận tối đa một giải mỗi ván, dù cầm nhiều phiếu.
• Phía người tham gia: phiếu hiện ở góc trái màn hình, không che Trò chuyện; thu nhỏ được và mở lại bằng nút Bingo. Phiếu còn một số nữa là trúng thì viền vàng và hiện Còn 1 số!. Mỗi số mới hiện thành quả bóng giữa màn kèm tiếng báo; tắt tiếng ở biểu tượng loa trong hộp phiếu.
• Tải lại trang không mất phiếu: người tham gia vào lại cùng máy, cùng trình duyệt thì nhận lại đúng phiếu cũ, không được phát thêm.

Phông nền

• Cùng bảng đó còn có Hoá trang: tai mèo, tai gấu, tai thỏ, kính râm, kính lặn, mũ sinh nhật, vương miện, râu mép, mũi chú hề — hình dán bám theo mặt và theo cả góc nghiêng đầu.
• Chọn hoá trang thì phông nền tự tắt, và ngược lại — một máy chỉ chạy được một hiệu ứng camera cùng lúc. Máy cấu hình thấp thì hoá trang tự chạy chậm lại để đỡ nóng máy.
• Toàn bộ việc nhận diện chạy ngay trên máy: không một khung hình nào của bạn được gửi ra dịch vụ bên ngoài.

Ghi hình

• Khi bản ghi bắt đầu, mỗi người tham gia nhận một thông báo trên màn hình: «Cuộc họp này đang được ghi hình, cả hình lẫn tiếng.» Ai vào giữa lúc đang ghi cũng nhận thông báo đó ngay khi vào.
• Bản ghi chứa đầy đủ nét vẽ của người chủ trì và người tham gia, kể cả nét vẽ từ trước khi bấm ghi.
• Bấm ghi khi chưa ai bật camera, micro hay chia sẻ màn hình thì hệ thống hỏi lại — ghi lúc đó sẽ ra bản rỗng.
• Dừng ghi trong 12 giây đầu cũng có hỏi lại: máy ghi chưa dựng xong thì không lưu được gì.

Trình duyệt chỉ vẽ được lên trang web. App Windows vẽ được lên mọi thứ: PowerPoint đang trình chiếu, tệp PDF, phần mềm nào cũng được. Cài một cú bấm, không cần quyền quản trị máy.

1. Mở trang tải app ở /tai-app và bấm Tải về cho Windows.
2. Windows hiện màn xanh “Windows protected your PC”: đây là phần mềm nội bộ của tổ chức, không phát hành qua cửa hàng, nên Windows chưa nhận ra. Màn này chỉ hiện lần đầu. Bấm More info rồi Run anyway.
3. Cài xong, mở app và đăng nhập một lần. Lần sau mở là vào thẳng.

Vẽ lên màn chiếu ngoài trình duyệt

Bấm nút Bút vẽ trên thanh điều khiển, hoặc phím tắt Alt+V. Thanh bút hiện đè lên mọi thứ đang mở; chưa cầm bút thì chuột vẫn xuyên qua để bấm chuyển trang như bình thường.

Bảng nổi — luôn nhìn thấy cuộc họp

Cửa sổ cuộc họp cứ bị khuất là co lại thành một bảng nhỏ luôn nổi trên các cửa sổ khác: chuyển sang PowerPoint, bấm sang phần mềm khác, hay thu nhỏ cửa sổ — trường hợp nào cũng vậy, và không phải chờ tới lúc chia sẻ màn hình. Bảng này không có thanh tiêu đề và không phóng to được, nhưng từ bản 1.0.38 kéo một cạnh của bảng là đổi được cỡ. Mọi thao tác khác nằm trong chính bảng.

• Duyệt người tham gia vào họp, xem ai xin phát biểu, đọc và trả lời tin nhắn ngay trong bảng.
• Tắt mic, khoá camera, đóng băng hay mời ra từng người bằng các nút trên ô hình của người đó — ở cả bốn bố cục. Ô nhỏ thì để trống cho gọn: đưa chuột vào một ô là hiện tên người đó và đủ các nút, rời chuột ra là ô lại chỉ còn khuôn mặt.
• Kéo bảng đi chỗ khác: nắm vào chỗ nào không phải nút — nền hình camera hoặc nền thanh nút — rồi kéo, giống như kéo thanh bút. Đổi cỡ: nắm vào một cạnh của bảng và kéo. Bảng nhớ chỗ và cỡ vừa đặt, và từ đó không tự xếp lại nữa.
• Bốn mũi tên ⬆ ⬇ ⬅ ➡ đẩy bảng sát một cạnh màn hình; app nhớ góc đã neo cho lần sau. Bấm một mũi tên cũng là cách trả bảng về nếp tự động sau khi đã kéo bằng tay.
• Bốn bố cục camera: Thu gọn (chỉ thanh nút), Một người, Lưới, Ô nhỏ (thấy hết mọi người).
• Bảng nổi được che khỏi ảnh quay: tin nhắn riêng trong bảng không lọt vào màn hình người tham gia hay vào bản ghi.
• Bảng tự co theo số người đang trong phòng, và có kiểu dải ngang treo thẳng lên mép trên màn hình, không chừa lề — chọn kiểu đó thì khoảng giữa để trống hẳn cho màn đang chiếu. App nhớ kiểu đã chọn.
• Để yên vài giây thì bảng tự gọn lại chỉ còn khuôn mặt mọi người: các nút phụ trợ ẩn đi và bảng thu hết phần thừa, không để lại vệt đen nào che màn đang chiếu. Bảng mở lại khi bạn trỏ chuột vào, hoặc khi có việc cần biết — có người giơ tay, có người đứng ngoài chờ vào họp, tin nhắn mới. Nút Về cuộc họp và nút micro thì luôn hiện.
• Xử lý xong một việc thì bảng tự đóng danh sách và nhỏ lại: cho người cuối cùng vào họp xong, khoảng hai giây sau bảng gọn về đúng khuôn mặt mọi người. Muốn đóng ngay thì bấm lại chính nút vừa mở.
• Bấm Về cuộc họp trong bảng để trở lại cửa sổ cuộc họp đầy đủ.

Ba phím cửa sổ

Ba phím này chỉ có tác dụng khi cửa sổ cuộc họp đang được chọn, nên không ảnh hưởng phím của PowerPoint hay trình duyệt.

Tự cập nhật

Có bản mới là màn hình chính của app hiện hộp Có bản mới — cần cập nhật để tiếp tục và tạm khoá thao tác. Hộp hiện thanh tiến trình tải kèm tốc độ và thời gian còn lại, thường dưới một phút. Chờ dòng Đã tải xong rồi bấm Cập nhật ngay: app đóng, cài khoảng một phút rồi tự mở lại.

Mở trang /quan-ly, hoặc bấm Quản lý cuộc họp ở màn hình đầu sau khi đăng nhập. Chưa đăng nhập thì trang chỉ hiện ô đăng nhập; đăng nhập xong là vào thẳng trang quản lý.

Chia sẻ bản ghi

Trong mục Lịch họp, mỗi buổi có bản ghi đều có nút Chia sẻ: bấm là được một đường liên kết ngắn, dán vào email hay nhóm chat không vỡ dòng. Người nhận — người tham gia hay bên thứ ba — bấm là xem được, không cần tài khoản, và chỉ xem trực tuyến chứ không tải về.

Trang /admin dành cho quản trị viên, không phải người chủ trì. Mã người chủ trì dùng chung không vào được.

• Tổng quan cuộc họp — mọi cuộc họp của mọi người chủ trì trên một màn: cuộc họp nào đang mở, mấy người đang họp, ai chủ trì.
• Buổi đã họp · Người tham gia · Lịch người chủ trì · Bản ghi · Tham dự — số liệu toàn hệ thống, xuất Excel một nút.
• Bản ghi › Ai được tải bản ghi về máy — chọn người chủ trì theo tên (hoặc gõ email) để cấp quyền tải; thu quyền một nút. Người chủ trì được cấp chỉ tải được bản ghi cuộc họp của mình. Khối này cũng liệt kê các lượt tải gần đây: ai, lúc nào, bản ghi nào.
• Người dùng — tạo tài khoản quản trị viên hoặc người chủ trì, khoá, đặt lại mật khẩu.
• Cài đặt — đổi logo, thêm bớt quản trị viên, công tắc mã người chủ trì dùng chung.
• Hệ thống — đăng nhập SSO, máy chủ media và chia tải, và các công tắc tính năng: ghi hình, gửi tệp trong trò chuyện, trang tải app.
• Kiểm tra — hàng chục phép kiểm chạy song song và tự lặp mỗi 5 phút, kèm kết luận một dòng và việc cần làm cho từng lỗi; có khối đo tải thời gian thực và khối “Kiểm từ máy này”.
• Giấy phép — tình trạng giấy phép và hạn mức số cuộc họp mở cùng lúc, số người tham gia mỗi cuộc họp.

Phím tắt thanh bút

Giữ Alt kèm một chữ. Bấm lại cùng phím trong một nhóm là xoay sang lựa chọn kế tiếp.

Phím cửa sổ (app Windows)

Khi cần trợ giúp

Sổ tay này luôn có ở /sotay trên trang họp và được cập nhật cùng phần mềm.